«Справочники» служат для хранения условно-постоянной информации и поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить виды оплат, выбор элемента из справочника позволит избежать ошибочного ввода наименования различными пользователями. Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы – могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.
Справочники представляют собой поля, которые содержат набор значений. Пользователь при заполнении такого поля выбирает значение из раскрывающегося списка. Используя функцию настройки справочников, пользователь имеет возможность корректировать наборы значений этих полей. Некоторые справочники заполнены автоматически.
Наименования справочников:
Данные, которые вводятся при установке:
Данные, которые будут введены после установки тех. поддержкой (для ОМС):
Данные, которые вносятся пользователем:
Активные вещества - указаны все активные вещества, они используются во вкладке "Изделия: Название изделия", чтобы понимать, какое активное вещество в него входит.
Валюта - данные используются при добавлении нового изделия.
Группы услуг - данные используются во вкладке: "Прайс-лист" при редактировании услуги. Справочник, позволяющий формировать группы услуг для того, чтобы можно было потом указывать какая услуга к какой группе относится, что в свою очередь может быть полезно для будущих разработок индивидуальных отчетов.
Действия пользователей - перечислены все действия пользователей при работе с МИС, а именно:
Должности - данные используются во вкладке: "Врачи" при добавлении ОМС.
Должности пациента - данные используются во вкладке: "Пациенты", в дополнительной вкладке "Дополнительные данные".
Единицы измерения - данные используются во вкладке: "Изделия: Название Изделия".
Кабинеты - данные используются для записи в определённй кабинет во вкладке: "Раписание".
Категории - данные используются во вкладке: "Врачи" при добавлении ОМС.
Категории отчётов - данные используются во вкладке: "Отчёты".
Код подразделения - данные используются во вкладке: "Пациенты", в дополнительной вкладке "Сведения о пациенте".
Контрагент - данные отображаются во вкладке: "Склад", при создании накладной.
Корреспондирующие счета - данные используются во вкладке: "Касса", в дополнительной вкладке "Ордеры", при создании ордера.
Льготные группы - данные используются во вкладке: "Пациенты", в дополнительной вкладке "Дополнительные данные".
Места работы/учёбы - данные используются во вкладке: "Пациенты", в дополнительной вкладке "Дополнительные данные".
Метки для задач - данные используются во вкладке: "Пациенты", в дополнительной вкладке "Задачи/Напоминания".
Метки для записи приёмов - данные используются во вкладке: "Расписание", при создании нового приёма.
Метки для звонков - данные используются во вкладке: "Телефония", в дополнительной вкладке "Список звонков", при работе со звонками.
Метки для пациентов - данные используются во вкладке: "Пациенты", в дополнительной вкладке "Сведения о пациенте".
МКБ - данные используются во вкладке: "Шаблоны протоколов", при создании нового поля MKBDiagnosis.
Основание ордера - данные используются во вкладке: "Касса", в дополнительной вкладке "Ордеры", при создании ордера.
Представители контрагента - данные отображаются во вкладке: "Склад", при создании накладной.
Приложение ордера - данные используются во вкладке: "Касса", в дополнительной вкладке "Ордеры", при создании ордера.
Причины отказа от рекомендации лечения - данные используются во вкладке: "Шаблоны протоколов", при создании нового поля "RecomenAndNaznach".
Причины удаления - данные используются во вкладке: "Расписание", при удалении приёма из сетки расписания.
Рекомендации лечения - данные используются во вкладке: "Шаблоны протоколов", при создании нового поля "RecomenAndNaznach". Чтобы добавить рекомендацию, необходимо указать название и МКБ коды, от которых зависит лечение.
Себестоимость - данные используются во вкладке: "Справочники", в дополнительной вкладке "Прайс-лист". При создании новой услуги можно добавить себестоимость услуги. Данная информация может быть использована для создания отчёта.
Специализация врачей - данные используются во вкладке: "Врачи" при добавлении нового врача в коммерцию или ОМС.
Данные, которые заполняет тех. поддержка при необходимости:
Имена отправителей СМС, Шаблоны документов, Шаблоны заключений, Шаблоны протоколов.
Значение для каждого справочника можно «Добавить», «Изменить» или «Удалить». При нажатии на «Экспорт» откроется окно с выбором директории, куда должен быть сохранен файл с данными. У некоторых справочников доступна возможность выбора функции «Импорт», которая переносит в программу данные .xls и .xlsx форматов.
В основном, такими справочниками являются справочники, необходимые для работы в системе ОМС и которые предоставляются ТФОМС РО.
При создании клиники в MedIdea обязательно нужно создать хотя бы одну медицинскую организацию. При создании необходимо указать основные данные по организации, их можно узнать из налогового реестра.
Код, нужно указывать случайным, так как это ID для МО.
Категория указывает тип МО, например, коммерческий тип нужно выбрать первую категорию, для ОМС нужно выбрать вторую.
Данные из основной информации добавляются в филиал, кассовые ордера, чеки, адреса для онлайн записи, также из этой вкладки добавляется информация для документов.
Аналогично основной инфоормации в банкоских реквизитах, данные отображаются в документах, чеках и счетах.
Вкладка цифровые подписи нужны, когда добавляется электронно-цифровая подпись от врача или от руководтсва. Тут будут перечислены все активные подписи.
Данные доступа к ЕГИСЗ автоматизируют информацию об организации из справочников ЕГИСЗ.
В справочнике СКИДКИ создаются и хранятся все возможные для применения в МИС MEDIDEA механики снижения стоимости услуги для маркетинговых активностей. Скидки могут быть закреплены за пациентом или автоматически применяться к счету на основании заданных условий.
В случае, если у пациента в карточке задано несколько скидок, то применяется скидка с максимально доступным процентом.
Есть разные виды скидок - обычная, накопительная, по времени приема, по количеству дней до приема, по возрасту пациента и по услугам, оказанным ранее.
Обычная скидка устанавливается вручную в карте пациента.
Для создания обычной скидки:
Если в настройке скидки не выбрано ни одной услуги, то скидка будет применяться ко всем услугам ПРАЙС ЛИСТА.
Скидка автоматически устанавливается у пациента при достижении определенной суммы потраченных на услуги клиники средств.
Для настройки накопительной скидки, нужно:
При выборе услуг из блока "Позиции, на которые действует данная скидка и на основе которых должна рассчитываться накопительная скидка", пациенту в накопление будут идти только выбранные услуги и скидка будет только на выбранные услуги.
Например, при настройке скидки как на скриншоте выше, накопительная скидка будет считаться только по услугам "Вторичный прием врача-педиатра" и "Первичный прием врача-педиатра". При достижении суммы оплат пациентом этих двух услуг в 5000, у пациента автоматически установится скидка в 5 процентов и будет действовать на последующие оплачиваемые услуги "Вторичный прием врача-педиатра" и "Первичный прием врача-педиатра".
Данный тип скидки позволяет устанавливать скидку на услуги в зависимости от времени приема.
Скидку не нужно прикреплять в карту пациента. Она срабатывает автоматически для каждого пациента, у которого время записи на прием совпадает с промежутком времени, заданном в скидке.
Скидка будет автоматически устанавливаться у услуг счета, если запись на прием была создана определенное количество дней назад.
Например: в настройках скидки указано количество дней до приема - 7. Пациент обращается в клинику 1 октября и записывается на 7 октября. Когда пациент придет в клинику и будет оплачивать счет - ему будет доступна эта скидка. Так же стоит указать, что если бы пациент записывался на 10 октября или более поздние даты - данная скидка тоже бы сработала.
Эта скидка устанавливается автоматически у каждого пациента, подходящего по возрасту.
Данная скидка позволяет автоматически устанавливать скидку для пациента на услугу, которая пациенту была оказана определенное количество дней назад.
Пример: В настройках скидки указано количество дней - 10. Пациенту 5 октября была оказана услуга "Первичный прием". Пациент приходит 11 октября и пользуется той же услугой - ему будет доступа скидка. Если бы пациент записался на 16 октября - скидка уже не подействует.
Справочник Прайс-лист.
Прайс лист - таблица, содержащая список всех услуг, которые предоставляет медицинское учреждение.
В этом разделе разделе описаны принципы работы с ПРАЙС-ЛИСТОМ в МИС MEDIDEA:
В разные филиалы клиники могут быть загружены разные прайс-листы.
В ПРАЙС-ЛИСТ можно добавлять новые и редактировать имеющиеся позиции:
Типы позиций прайс листа появились в версии 1.25. Подробнописание типа КОМПЛЕКСНАЯ УСЛУГА в соответвующем разделе ниже
С помощью этого функционала можно настраивать автоматическое измение цены, начиная с определенного времени.
Для корректного формирования ОТЧЕТА ПО РАСЧЕТУ СЕБЕСТОИМОСТИ и расчета чистой прибыли клиники, в МИС MEDIDEA реализован учет СЕБЕСТОИМОСТИ для каждой услуги.
Себестоимости отдельной услуги или манипуляции хранятся/создаются и редактируются в справочнике СЕБЕСТОИМОСТЬ УСЛУГ. (ГЛАВНОЕ МЕНЮ - СПРАВОЧНИКИ - СЕБЕСТОИМОСТЬ УСЛУГ)
После создания категории, необходимо добавить услуги в неё, для этого необходимо:
В списке появится выбранная себестоимость.
Можно редактировать сумму себестоимости для разных филлиалов
Если в услуге заложено несколько себестоимостей, то добавить еще одну в список можно аовторив шаги выше.
В МИС MEDIDEA Справочники коммерческих услуг можно автоматически импортировать из файлов .xls и .xlsx форматов.
Файл импортируемой таблицы с прайс-листом должен соответствовать представленному ниже шаблону.
формула_для_генерации_случайных_id.txt
Встроенный функционал экспорта ПРАЙС-ЛИСТА позволяет сохранить список и стоимость услуг из МИС для дальнейшего редактирования или трпнспортирования во внешние системы (например на сайт или CRM).
Наряду с обычной услугой прайс листа, описанной выше, в МИС MEDIDEA можно создавать и исполльзовать КОМПЛЕКСНЫЕ УСЛУГИ. Это услуга, в состав которой входит несколько совместно проводимых лечебно-диагностических мероприятий, лабораторных и функциональных исследований. Это поможет автоматизировать работу с уникальными услугами и лечебно-профилактическими мероприятиями, соблюдая при этом правила и нормы предоставления платных медицинских услуг. Другими словами КОМПЛЕКСНАЯ УСЛУГА - это услуга в состав которой входят несколько связанных простых услуг из прайс листа.
Комплексная услуга в справочнике ПРАЙС ЛИСТ отмечена символом (К)
При раскрытии комплексглй услуги ниже отображаются простые услуги, входящие в ее состав и их парметры (код, стоимость, код НСИ, наименование НСИ, длительность и т.д.)
КУ создается так же как и простая услуга:
После сохранения появится окно ввода параметров КУ.
Отличие от создания простой услуги в дополнительной вкладке УСЛУГИ В СОСТАВЕ КОМПЛЕКСА
Для того чтобы услуга была доступна в филиале, его нужно выбрать на вкладке ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ
!
Для удаления услуги из состава комплекса - нажать на иконку "Удаление"
Для того чтобы одна или несколько связанных услуг не отображались в комплексе в каком то конкретном филиале - отключить чек бокс в колонке ДОСТУПНА В ФИЛИАЛЕ
Обязательную услугу невозможно удалить из состава КОМПЛЕКСНОЙ УСЛУГИ при добавлении комплекса в счет или прием
Услуги добавляются в КОМПЛЕКСНУЮ УСЛУГУ с текущей ценой из прайс листа. Цена связанных услуг может быть отредактирована после добавления. Для этого должно быть выбран тип расчета чтоимости - Сумма стоимости вложенных услуг
В МИС MedIdea доступна возможность работать с документами в автоматизированном режиме, который предполагает формирование документов на основе прямых и косвенных данных пациента (заказчика).
Документы подразумевают под собой договоры, согласия на медицинское вмешательство, согласия на обработку персональных данных и прочие, которые предполагают подпись, как со стороны клиники, так и со стороны пациента (заказчика).
Перей к разделу для создания можно из главного меню Справочники - Шаблоны документов, для этого нажать по соответствующей вкладке:
В открывшемся окне "Шаблоны документов" доступно редактирвоание ранее созданных шаблонов и создание новых.
После этого шаблон появится в списке и будет возможность добавить версию документа по нажаю соответствующей иконке "+", как на рисунке ниже.
По нажатию кнопки "+" откроется окно для создания или редактирования документа. Для редактирования текста в МИС MEDIDEA есть встроенные инструменты. Также можно импортировать уже отредактированный файл формата .docx из памяти компьютера. Для этого нажать кнопку "Открыть":
Автоматизация заполнения данных в документе реализована с помощью ТЭГОВ. Это специальные тектовые метки. В то место в тектсе, где стоит ТЭГ, в печатной форме будет подставлена информация, которая соответствует этому тэгу.
Например на место ТЭГА [PATIENT_NAME] в печатной форме будет автоматически подставляться ФИО пациента из карточки приема, на основе которой печатается документ. Список имеющихся тэгов доступен в всплывающем окне по наведению курсора мыши, как на рисунке ниже:
По нажают двойным кликом по выбранному тэгу - он подставится в создаваемый документ и в дальнейшем будет учитываться при формирвоании документа перед печатью. На рисунке ниже представлен пример подстановки тэга имени пациента, данных о документе удостоверяющем личноть пациента и адрес пациента, а так же дату создания документа:
После указания версии документа и нажатия кнопки "Сохранить", документ появится в списке шаблонов и будет готов к использованию в соответствии с настройками.
Печать документов доступна в следующих местах:
СЧЕТ. В созданном счёте дсотупна кнопка "Печать документов", по нажатию которой появляется список доступных документов для печати, из которого можно выбрать нужный:
КАРТА ПАЦИЕНТА. ДОКУМЕНТЫ. В случае, если документ является договором:
- Перед печатью следует заключить договор с пациентом, для этого нажать "Добавить договор"
- В появившемся окне указать филиал, шаблон договора и его версию, период заключения
- Нажать "Сохранить". Документ сформируется и будет сохранен в КАРТЕ ПАЦИЕНТА. Из КРТЫ ПАЦИЕНТА его можно распечатать.