¶ Общие сведения о модуле "Расписание"
Модуль расписания МИС MedIdea предназначен для планирования и контроля приёмов пациентов в медицинском учреждении.
Доступ к модулю представлен в главном меню МИС MedIdea, под названием "Расписание", как на рисунке ниже.
Основной функционал модуля:
- Запись пациентов на прием: модуль предоставляет возможность создавать и редактировать записи на прием пациентов. Управлять временем и датой приема. Назначать и менять место приема, специалиста, проводящего прием пациента.
- Управлять расписанием и графиком работы кабинетов и специалистов.
- Искать свободное время, кабинет и специалиста для проведения приема пациента
- Информация из модуля расписания и ее изменения отрбражается в модуле Онлайн-Записи на web-сайте клиники и сторонних сервисах записи на прием. Созданные записи пациентов отображаются в Личном кабинете пациента.
- Добавлять и удалять услуги в счет пациента. Проводить оплату медицинских услуг. Управлять типом оплаты (Наличные, безналичные, абонемент, сертификат и т.д)
- Печатать различные документы, в том числе необходимые для взаимодействия с пациентами.
¶ Настройки модуля расписания
Перед началом работы с модулем "Расписание", рекомендуется настроить условиямя по созданию записей. Для перехода к настройкам нужно нажать на значок шестерёнки в блоке основного меню модуля расписания, как отображено на рисунке ниже.
В открывшемся окне настроек сетки расписания, будут доступны различные запреты и требования к новым записям на прием. В низу списка ввод диапазона начала и окончания временной шкалы сетки раписания.
¶ Настройки и отображение сетки расписания
Вкладка "настройки" позволяет изменять форму и вид отображения записей в СЕТКЕ РАСПИСАНИЯ. Для перехода к настройка следует навести курсор мыши на вкладку настроек, после чего отобразится всплывающее окно. Окно настроек можно закрепить в рабочей области нажатием на иконку 
Во вкладке "настройки" СЕТКИ РАСПИСАНИЯ можно выполнять следующие действия:
- Переключение режима отображение расписания в режим понедельного графика работы врачей, пример на рисунке ниже.
- Отображение записей на сетке расписания по врачам, с возможность фильтрации между "Все врачи", "Врачи по графику", "Врачи с записями",отображение записей для конкретных специалистов.
- Отображение записей на сетке расписания по кабинетам, с возможность фильтрации между "Все кабинеты", "Кабинеты по графику", "Кабинеты с записями", пример одного из вариантов оторажения представлен на рисунке ниже.
- Поиск по кабинету или специалисту. Также поиск работает по специализации или должности врача.
- Группирвока по сесурсу или группировка по дате позволяет переключить между собой отображение для верхней части столбцов, кнопки указаны на рисунке ниже.
- Кнопка перехода к сегодняшней дате, так же её аналог продублирован в верхней части панели окна расписания.
Вкладка "отображение" отвечает за комфорт визуального вопсприятия карточек на сетке раписания.
В ней можно изменить внешний вид карточки записи на прием:
- Включить/отключить отображение ФИО пациента в заголовке карточки
- Включить/отключить отображение времени в карточке приема
- Включить/отключить отображение сокращенного ФИО пациента в карточке приема
- Включить/отключить выделение ФИО пациента жирным шрифтом
- Включить/отключить отображение номера/названия кабинета в катрочке
- Настроить размер шрифта ФИО пациента в карточке.
¶ Работа с расписанием
¶ Работа с имеющимися записями приёмов
В окне "Расписание" отображается сетка, на которой расположены записи о приемах на выбранную дату.
Отображение расписания формируется по врачам или по кабинетам и имеет разные формы отображения по времени. По умолчанию сетка расписания строится по врачам, у которых есть график работы на текущую дату.
Изменить временную шкалу отображения сетки :
- Правой кнопкой мыши нажать по интересующему временному слоту в таблице расписания. Выбрать интервал отображения.
- Прокрутить колесиком мыши при зажатой клавише Ctrl.
На сетке расписания предусмотрена работа с записями пациентов на прием. Зажав карточку приема мышкой и перетащив ее в другое поле, можно изменить врача, кабинет и/или время приема. Цвет карточки показывает статус приема. Названия кабинетов, статусы, метки можно создавать и редактировать в «Справочнике».
В панели над сеткой расписания:
- Выбор филиал и даты приема пациентов;
- Поиск записей приема пациентов по их ФИО или номеру телефона;
- Фильтр приемов по следующим параметрам:
Актуальные – отображает только запланированные приемы.
Удаленные – отображает только приемы, которые были удалены. Например,из-за отказа пациента.
Все – отображает активные и удаленные приемы; - Функция «Поиск времени» поможет найти свободное время посещения к нужному специалисту с учетом его графика работы.
¶ Создание нового приёма
Для создания нового приема следует навести курсор на планируемую ячейку для записи и двойным нажатием левой кнопки открыть окно записи. В появившемся окне создания приёма есть две вкладки:
- Общая информация, в которой нужно заполнить все поля, необходимые для приёма:
В МИС MEDIDEA предусмотрено два типа контактов: «Лиды» и «Пациенты».
- Лид – это «холодный контакт», т.е. человек, который еще не был в клинике и о нем нет никаких данных, кроме ФИО и телефона.
- Пациент запись в системе с заполненными персональными данными. При поиске в выпадающем списке вам будут доступны как лиды, так и пациенты.
Лиды помечены иконкой «бегущего человека».
Для создания записи:
- Выбирать сохраненного пациента или лид из выпадающего списка в поиске или
- Создать новый лид путем ввода ФИО и номера телефона на форме создания записи расписания.
- Заполнить все оставшиеся данные о приёме и нажать "сохранить".
Длительность приёма. Учитывается стандартное время услуги, или, если услуга не указана во вкладке "Услуги", то учитывается стандартное время врача.
Кнопка «плюс» рядом с полем «ФИО пациента» означает, что на данный момент записан
лид и по нажатию на "+" можно добавить нового пациента на основе этого лида (т.е. перевести лида в пациента).
Для перевода лида в пациента:
- Нажать на "+". МИС переведет вас на форму создания карточки пациента.
Кнопка «карандаш» рядом с полем «ФИО пациента», означает, что на данного пациента уже заведена карточка. Нажатие на кнопку переведет на форму редактирования карточки пациента. - После создания пациента на форме карточки пациента нажать «сохранить и закрыть». Форма ввода данных закроется и созданный пациент попадет в открытую запись расписания.
- На форме записи расписания нажать «Сохранить».
Если пациентом является ребенок, то при оформлении данного пациента, необходимо
внести данные представителя.
Для внесения данных представителя пациента:
- Нажать «+» рядом с полем «ФИО представителя», или воспользоваться поиском (если данный клиент уже был в клинике).
После внесения всех данных о приеме нажать «Сохранить».
Новая запись появится в расписании.
- Услуги, где можно добавить планируемые услуги для приёма:
Для добавления услуги к записи приёма - навести курсор мышки на вклывающей вкладке "Услуги" и из доступного списка двойным нажатием мыши добавить услугу.
После заполнения данных нажать кнопку «Сохранить», тем самым создав приём на сетке расписания.
¶ Работа с созданным приёмом
При наведении на карточку записи приёма курсора, в всплывающем окне отобразится полная информация о приеме, как на рисунке ниже
При нажатии правой кнопки мыши по карточке записи приёма появляется контекстное меню, как на рисунке ниже
¶ В контекстном меню карточки записи приёма доступны следующие возможные действия:
-
Открыть
При нажатии появится окно с информацией о приеме с возможностью редактирования. -
Отметить как
Отображает текущее состояние записии позволяет изменить статус приема. О статусе приема сигнализирует цвет отметки. -
Удалить
Удалить запись с указанием причины. Вся информация об удаленных приемах доступна и ее можно будет использовать при создании статистических отчетов. -
Копирования приема
Создать копию приема этого же пациента, но у другого доктора, в другом кабинете или на другой день. Нажмите «копировать прием», перейдите на нужную дату/время, нажмите правой кнопкой мыши по ячейке на сетке расписания и выберите «вставить». Функция «вырезать прием» работает аналогично. -
Открыть карточку пациента
Открывает карточку пациента с возможностью редактирования. -
Звонок пациенту
Позволяет отмечать каждый исходящий звонок пациенту и результат разговора. -
Создать счет
Вызывает окно создания счета. -
Найти счет
Открывается уже созданный ранее счет.
- Открыть мед. данные пациента
Открывается мед. данные пациента. Эта опция доступна только врачу, который указан в приёме.