Страница онлайн-запись размещается на сайте клиники (или выделенном сайте), позволяя пациентам самостоятельно выбрать врача, свободную дату, время и совершить запись на прием.
Перед настройкой необходимо убедиться в наличии настроенных графиков работы врачей в модуле «График работы». Для настройки и корректировки онлайн-записи перейдите в меню «Справочники» и откройте раздел «Прайс-лист», зайдите в редактирование услуги, необходимой для отображения на странице онлайн-записи и включите параметр «Доступно для онлайн-записи». Таким образом, выбранная услуга будет доступна для записи пациенту.
Перейдите в меню «Справочники» и откройте раздел «Врачи», зайдите в редактирование врача, необходимого для отображения на странице онлайн-записи. В открывшемся окне, укажите филиал где он будет отображаться и услуги, которые оказывает врач, доступные для онлайн-записи. Для отображения услуги, необходимо указать галочку напротив названия и специализацию. Специализация обязательно должна совпадать с той, что указана в графике работы врача.
В том же справочнике активируйте параметр "Доступен для онлайн-записи" рядом с ФИО врача.
В справочнике филиалов активируйте параметр "Доступен для онлайн-записи".
Помните, что для отображения графика врачей на странице онлайн-записи и возможности записи пациента на прием, следует корректно задать график в МИС MedIdea (см. раздел 3.2 «График работы врачей»).
После совершения пациентом процедуры онлайн-записи, карточка к желаемому врачу и временем приема окажется на сетке расписания в МИС MedIdea, с соответствующей меткой.
При записи на приём кабинет выбирается по следующему алгоритму:
- Если кабинет указан в графике работы врача, то запись крепится к нему.
- Если кабинет НЕ указан в графике работы врача, то запись крепится к тому кабинету, в котором у этого врача есть хотя бы один прием в этот день.
- Если кабинета в графике нет и приемов также у врача нет в этот день, то запись крепится к первому кабинету филиала.
Для добавления фотографии врача необходимо открыть модуль "Администрирование" и перейти во вкладку "Пользователи". Выбрать врача, нажать "Изменить", чтобы открыть параметры пользователя. Нажать на область, где должно быть расположена фотография и выбрать фото с компьютера.
При записи на прием через Онлайн-запись, пациент оставляет свои данные:
Значения полей "Комментарий" и "Что беспокоит" при подтверждении записи объединяются и в программе МИС, в записи на прием, отображаются в поле "Комментарий"
Также, если в Онлайн-записи была выбрана услуга, она тоже добавляется в МИС в поле "Комментарий"