Список талонов доступен в модуле "ОМС" -> "Талоны". Сверху на форме предусмотрен фильтр по дате создания талонов и по МО (юр.лицу клиники):
На данной форме доступны следующие функци:
Создание талона доступно тремя способами:
Разница между "Добавить" и "Шаблон" заключается в том, что шаблон предназначен для быстрого создания сразу нескольких однотипных талонов. В шаблоне после сохранения данных, очищаются данные по пациенту и данные по направлению, остальные же данные остаются заполненными на форме и вы можете сразу же заполнять последующий талон.
То есть шаблон удобен в следующих случаях: например, вы вносите талоны по разным пациентам, но за одну дату и на одного врача. Используя шаблон, необходимо лишь один раз указать дату и врача, заполнить первый талон, нажать «Сохранить», после сохранения талона основные данные останутся. Таким образом вы сможете создавать второй талон без необходимости опять вносить данные по врачу, дате и т.п.
Перейдите на форму "ОМС" -> "Талоны" -> кнопка "Добавить". Откроется форма для создания нового талона. Форма разбита на три вкладки:
Для сохранения талона нужно заполнить все необходимые данные по случаю лечения ОМС, указать услуги или посещения и сохранить талон.
+
, которая расположена справа, вы можете добавить одно или несколько посещений.+
, которая расположена справа, вы можете добавить одну или несколько оказанных услуг. При заполнении данных по услуге, не забудьте указать дату окончания оказания услуги.Шаблон предназначен для быстрого создания сразу нескольких однотипных талонов.
Перейдите на форму "ОМС" -> "Талоны" -> кнопка "Шаблон". Откроется форма шаблона для создания нового талона.
Укажите всю необходимую информацию, заполните данные по посещениям или услугам и сохраните талон. После сохранения данных, программа оповестит об успешности операции сохранения. После чего информация по пациенту и направлению очистится и вы сможете снова заполнять данные для сохранения нового талона.
После сохранения:
Как видно на скрине, после сохранения талона, основные данные остались на форме заполненными. И снова можно вносить данные для создания последующего талона.
На сетке расписания необходимо нажать, на нужной записи приема, правой кнопкой мыши -> "Создать талон":
Откроется форма создания талона через шаблон. Функционал и описание шаблона талона описано в разделе выше.
При создании талона через сетку расписания, сохранённый талон прикрепляется к записи приема, что впоследствии дает возможность перейти к этому талону также через запись приема на сетке расписания:
Справочник стоимости медицинских услуг представлен на сайте ТФОМС → Документы → Классификаторы -> “Справочник стоимости медицинских услуг (диагностических, в том числе лабораторных исследований)”: https://rostov-tfoms.ru/dokumenty/klassifikatory
Для загрузки данного справочника в программу, необходимо:
Скачать данный файл с сайта ТФОМС. Скачанный файл будет представлять собой архив (xml_smu.zip
), в архиве будут два файла excel и xml, в них содержится одна и та же информация, просто в разных форматах.
После скачивания содержимое архива необходимо распаковать
Для загрузки в программу необходим excel файл с расширением .xlsx
. Если внутри архива будет представлен файл excel старого формата с расширением .xls
, то необходимо пересохранить данный файл в новом формате. Для этого нужно открыть файл excel, далее "Файл" -> "Сохранить как" -> "Книга excel (*.xlsx)":
4.Далее нужно перейти в раздел “ОМС” → “Услуги ОМС” и нажать “Импорт”:
Выбрать файл справочника цен (.xlsl
):
Дождаться окончания операции импорта
Внесение тарифов производится на основе информации, представленной в тарификационной карте клиники, которая должна быть доступна в личном кабинете клиники на сайте ТФОМС РО.
Для внесения тарифов поликлиники:
Необходимо перейти в раздел “ОМС” → “Тарифы поликлиника” и нажать кнопку “Добавить”:
В открывшемся окне ввести:
Код тарифа
- в тарифах, представленных в excel файле от ТФОМС, это столбец Код тарифа/КСГОрганизация
- выбрать юр.лицо клиникиКоэффициент уровня МО
- в excel это столбец Коэффициент уровня МОПрофиль
- профиль (специальность) тарифа, определяется исходя из первых 4х цифр кода тарифа. Если в программе нет нужного профиля, то его сначала надо добавить.Место посещения
- определятся исходя из 6-го знака в коде тарифаТип посещений
- определятся исходя из 5-го знака в коде тарифаБазовая ставка
- в excel это столбец Базовая ставкаЛицензия №
- в excel это столбец Номер лицензии на данный тариф мед. помощиПериод действия лицензии
- в excel это Дата начала и дата окончания действия лицензии, соответственноПериод действия тарифа
- в excel это Дата начала и дата окончания действия тарифа, соответственноИтого стоимость
- в excel это столбец Стоимость тарифаДокументация по кодированию тарифов поликлиники представлена в регламенте информационного взаимодействия, в разделе “Порядок кодирования тарифов на оплату амбулаторно-поликлинической медицинской помощи”. Актуальный регламент всегда располагается на сайте ТФОМС РО → Информационный обмен: https://rostov-tfoms.ru/services/informatsionnyj-obmen
Остальные поля можно оставить пустыми. Для сохранения данных необходимо нажать кнопку “Сохранить”.
В случае успешно сохраненного тарифа, он появится в списке тарифов на форме “ОМС” → “Тарифы поликлиника”. Если на момент добавления тарифа, форма со списком была открыта, то возможно потребуется переоткрыть форму со списком для актуализации данных.
Пример:
Рассмотрим пример со следующим поликлиническим тарифом:
Расшифровка кода тарифа:
2905
- определяют профиль. В данном случае 2905 - это профиль "Кардиология"1
- обозначает тип посещения. В данном случае 1 - это "профилактическое посещение врача, разовое посещение по поводу заболевания"1
- обозначает место посещения. В данном случае 1 - это "в поликлинике"0
- обозначает особое значение. В данном случае 0 означает, что особое значение для данного тарифа не указаноТакой тариф в программе будет иметь следующий вид:
Для внесения тарифов параклиники:
Необходимо перейти в раздел “ОМС” → “Тарифы параклиника” и нажать кнопку “Добавить”:
В открывшемся окне ввести:
Код тарифа
- в тарифах, представленных в excel файле от ТФОМС, это столбец Код тарифа/КСГПериод действия тарифа
- в excel это Дата начала и дата окончания действия тарифа, соответственноПрофиль
- профиль (специальность) тарифа, определяется исходя из первых 4х цифр кода тарифа. Если в программе нет нужного профиля, то его сначала надо добавить.Код специальности
- определятся исходя из 8-го знака в коде тарифаОрганизация
- выбрать юр.лицо клиникиБазовая ставка
- в excel это столбец Базовая ставкаКоэффициент уровня МО
- в excel это столбец Коэффициент уровня МОИтого стоимость
- в excel это столбец Стоимость тарифа (как правило, для параклинических тарифов сейчас всегда имеет значение 0, так как параклиническая помощь, а то есть оказание мед.услуг, сейчас определяется исходя из справочника стоимости мед.услуг)Документация по кодированию тарифов параклиники представлена в регламенте информационного взаимодействия, в разделе “Порядок кодирования тарифов на оплату диагностических, в том числе лабораторных исследований, отдельных врачебных манипуляций, стоматологических услуг”. Актуальный регламент всегда располагается на сайте ТФОМС РО → Информационный обме: https://rostov-tfoms.ru/services/informatsionnyj-obmen
Остальные поля можно оставить пустыми. Для сохранения данных необходимо нажать кнопку “Сохранить”.
В случае успешно сохраненного тарифа, он появится в списке тарифов на форме “ОМС” → “Тарифы параклиника”. Если на момент добавления тарифа, форма со списком была открыта, то возможно потребуется переоткрыть форму со списком для актуализации данных.
Пример:
Рассмотрим пример со следующим параклиническим тарифом:
Расшифровка кода тарифа:
5400
- определяют профиль. В данном случае 5400 - это профиль "Функциональная диагностика"1
- обозначает код специальности. В данном случае 1 - это "не указана"Такой тариф в программе будет иметь следующий вид:
Для выгрузки данных по талонам в ТФОМС откройте вкладку «ОМС» -> «Инф. обмен ОМС» из левой навигационной панели. Появится окно для внесения сведений.
Для формирования XML необходимо установить на ПК 7-zip 32-bit версию:
https://www.7-zip.org/download.html
Первый этап заключается в формировании файла-реестра счетов для отправки в ТФОМС. Для того, чтобы сформировать данную выгрузку, перейдите в раздел «ОМС» -> «Инф. обмен ОМС» -> вкладка «Формирование XML для ТФОМС».
В дополнитеьный период попадут все талоны указанного периода, у которых состояние отличное от "Отправлен в СМО"
Соответсвенно для всех талонов, которые должны попасть в доп.период предварительно нужно указать состояние, отличное от "Отправлен в СМО".
Если у талонов доп.периода будет указано состояние "Снят", то такие талоны будут выгружены в ТФОМС с признаком исправленной записи (PR_NOV=1
)
Описание значения параметра PR_NOV
(признак исправленной записи), согласно документации по информационному взаимодействию ТФОМС:
- PR_NOV=0
– сведения об оказанной медицинской помощи передаются впервые (нет отказов по МЭК);
- PR_NOV=1
– передается повторно после исправления записей, снятых по результатам МЭК.
Если у талона доп.периода будет другое состояние (то есть не "Снят", а например "Новый" или "Отправлен в ФОМС"), то такой талон будет выгружен с указанием PR_NOV=0
.
Соотвественно для талонов, которые были сняты по результатам МЭК, необходимо указать состояние "Снят".
После заполнения всех данных, необходимо нажать кнопку «Сформировать» и дождаться окончания операции. Если имеются какие-то некорректно заполненные талоны, ошибки или предупреждения, они отобразятся в таблице.
Сформированный архив, подлежащий отправке в ТФОМС, будет располагаться в папке указанной в графе "Выходная папка"
После формирования выгрузки, для всех талонов (как основного так и дополнительного периода), которые:
— попали в выгрузку
— и у которых было состояние "Новый"
автоматически будет установлено состояние "Отправлен в ФОМС".
Если состояние талона было отличным от "Новый", то состояние такого талона изменено не будет.
ВНИМАНИЕ! В выгрузку попадают только те талоны, для которых указан параметр "Законченный случай"
Второй этап заключается в формировании реестров счетов для каждой страховой компании РО и реестра счетов МТР для ТФОМС. Для того, чтобы сформировать данные выгрузки, перейдите в раздел «ОМС» -> «Инф. обмен ОМС» -> вкладка «Формирование XML для страховых».
Формирование реестров счетов для страховых производится на основе ответа от ТФОМС. После того как в ТФОМС отправляется основная выгрузка (из первого этапа), в ответ ТФОМС присылает архив, в котором содержится информация по ошибкам, если таковые имеются, а также архивы разбитые по страховым компания РО и МТР. При наличии ошибок от ТФОМС, вы можете их исправить в программе и заново сформировать реестр счетов для ТФОМС.
После завершения операции, для всех талонов, которые попали в счета, автоматически будет установлено состояние "Отправлен в СМО"
По окончании операции, в папке, которая была указана в графе "Выходная папка", должны сформироваться файлы для каждой страховой и МТР для ТФОМС'а (если таковые были). Для каждой страховой должна сформироваться своя папка, внутри которой должен быть архив-реестр счетов и два файла excel: счёт и протокол.
Пример:
Для загрузки результатов МЭК перейдите в раздел «ОМС» -> «Инф. обмен ОМС» -> вкладка «Загрузка результатов МЭК».
Пример:
В колонке "Состояние" отображается актуальное состояние талона в МИС. Для обновления данных о состоянии талонов необходимо нажать на соответствующую кнопку:
Если для всех талонов в списке нужно установить состояние "Снят", то необходимо нажать соответствующую кнопку "Установить состояние 'Снят'":
Программа потребует подтверждения операции:
Также можно воспользоваться опцией "В процессе обработки файлов устанавливать для снятых талонов состояние 'Снят'". Если данный флажок будет включен перед выполнением операции "Загрузить", то для всех обрабатываемых снятых талонов будет сразу устанавливаться состояние "Снят":
Если необходимо установить нужное состояние для конкретного талона, то необходимо нажать правой кнопкой мыши по записи -> "Отметить как":
Для перехода к форме редактирования талона необходимо нажать на карандаш:
Для выгрузки данных по талонам в ТФОМС КЧР откройте вкладку «ОМС» -> «Информационный обмен ОМС» из левой навигационной панели.
Для формирования XML необходимо установить на ПК 7-zip 32-bit версию:
https://www.7-zip.org/download.html
Данный этап предназначен для определения страховой принадлежности пациентов, застрахованных за пределами КЧР. Данный этап предполагает формирование файла со сведениями о пациентах, застрахованных за пределами КЧР и последюущей отправкой этого файла в ТФОМС. Далее необходимо дождаться получение от ТФОМС файла-ответа на данный запрос и загрузить этот файл в программу. При загрузке файла-ответа программа анализирует данные в файле и осуществляет установку нужной страховой принадлежности для пациентов.
1. Формирование файла для отправки в ТФОМС
В случае успешного формирования, сформируется файл с расщирением .uprmes в той папке, которая была указана в качестве выходной:
В случае если за указанный период не найдено пациентов, застрахованных за пределами КЧР, программа оповестит об этом:
При наличии сформированного файла его необходимо отправить в ТФОМС и дождаться ответного файла.
2. Загрузка файла-ответа от ТФОМС
Файл-ответ от ТФОМС содержит информацию о том, в каком регионе застрахован пациент и о его акутальном номере полиса. При загрузке файла программа анализирует эту информацию и при необходимости осуществляет замену данных в МИС (замену номера полиса и/или СМО)
В качестве ответа на запрос определения страховой принадлежности пациентов, ТФОМС возвращает два файла. Первый с раширением .uprak1, второй с расширением .uprak2
Вам необходимо загрузить в программу файл с расширением .uprak2
Для этого:
По окончании обработки файла программа оповестит об этом
В таблице будет представлена информация о результатах обработки файла:
Пример описания значения в столбце "Результат обработки"
На скрине, представленном выше видно, что было обработано 5 талонов. В 4-х из них значение в столбце "Результат обработки" является пустым, что означает, что для данных 4-х талонов замены номера полиса и/или СМО не потребовалось (то есть данные, указанные в МИС совпали с данными ФОМС, которые были представлены в файле-ответе). А в одном из 5 талонов, видно, что была произведена замена данных. Если расширить данный столбец, то видно, что была произведена замена СМО
В данном случае была произведена замена с СМО с кодом 83005 на СМО с кодом 81001.
Данные слева до стрелочки "->" отображают данные, которые были до замены, и соотвественно, данные после стрелочки "->", отображают данные, на которые была произведена замена для данного пациента.
Аналогично, если будет произведена замена номера полиса, эта инфомация также отразится в данном столбце.
Данный этап предназначен для формирования реестра счетов и всех необходимых сопроводительных документов.
при формировании файлов, программа предложит подписать файлы электронной цифровой подписью, вам необходимо выбрать ЭЦП и нажать "Подписать". Перед подписанием необходимо удостовериться в доступности ключа сертификата (должен быть либо в ПК вставлен токен с сертификатом, либо на ПК должен быть установлен сертификат). Если же вы не планируете подписывать ЭЦП, то можете нажать кнопку "Продолжить без подписи":
дождитесь окончания формирования файлов
после окончания формирования файлов, они появятся в папке, которая была указана в качестве выходной
файлы будут разбиты по папкам, соотвествующим ТФОМС и СМО
Согласно регламенту информационного взаимодействия ТФОМС КЧР, медицинская организация должна существлять форматно-логический контроль (ФЛК) реестра счетов с помощью утилиты ФЛК, которая располагается на сайте ТФОМС КЧР: https://www.тфомс09.рф/informatizaciya-oms/utilita-formatno-logicheskogo-kontrolya
Если у вас еще не установлена данная утилита, то необходимо её скачать и установить на ПК.
После того, как МИС сформировала реестр счетов и все необходимые файлы, необходимо осуществить ФЛК реестра счетов. Реестр счетов, подлежащий данной проверки имеет расширение .OMS. Все файлы с расширением .OMS необходимо загружать в данную утилиту для проверки, пример:
Для примера: мы осуществляли проверку ФЛК файла HM090161T09_230301.OMS, затем, после успешной проверки утилитой, сохранили протокол pdf с таким же наименованием:
Если при прохожении ФЛК утилита выявит какие-то ошибки, то описание ошибок будет представлено в таблице с результатами, пример:
При наличии ошибок, их необходимо устранить в МИС и снова осуществить выгрузку реестра счетов и проверку ФЛК
Пункты 4 и 5 необходимо выполнить для каждого файла .OMS
После окончания всех этапов и при успешной проверки ФЛК всех реестров счетов, можно осуществлять отправку файлов в ТФОМС.