Модуль постановки задач - инструмент МИС Medidea, с помощью которого пользователями осуществляется создание, изменение и контроль задач и напоминаний.
Для работы с задачами и напоминаниями, следует нажать на кнопку «Уведомлений», в виде колокольчика в панели меню, и далее перейти в "Панель управления задачами".
В открывшемся окне находятся три вкладки, как на рисунке ниже, а именно: "Мои задачи", "Управление задачами", "Автоматические задачи", далее описаны каждая из них.
Раздел «Мои задачи» содержит список задач, которые были назначены на авторизованного в системе пользователя, пример отображения списка задач представлен на рисунке ниже.
В данной вкладке, для отображения необходимых задач можно указать срок выполнения, в каком статусе находятся задачи, а так же лицо назначившее задачи.
Задачи отображены в табличном виде, с колонками "Наименование", "Описание", "Тип", "Статус", "Срок" и т.д., с возможностью сортировки и фильтрации по заданным параметрам.
В начале каждой строки, есть кнопка "Изменить статус/комментарий", по нажатию которой открывается окно выбранной задачи, где можно изменить статус задачи и указать комментарий.
По двойному нажатию в любом месте поля строки выбранной задачи открывается окно "Статусы выполнения поставленой задачи", где представлена информация о действия пользователей в отношении выбранной задачи.
Удалить, выбранную задачу из списка, можно по нажатию кнопки .
Раздел «Управление задачами» отображает задачи созданные авторизированным в системе пользователем и те задачи на просмотр которых у пользователя есть права. В этом разделе можно просмотреть созданные ранее задачи, удалить и создать новую.
Создание новой задачи и удаление существующей задачи из списка, осуществляется с помощью кнопок и
соответственно.
При нажатии кнопки создания задачи появляется окно создания задачи, как на рисунке ниже, в котором предлагается ввести нужные данные, как на рисунке ниже.
Тип - предлагается выбрать "Напоминание" или "Задача".
Наименование - ввести название напоминания или задачи.
Срок - в случа для напоминания, указывается в какие время должно сработать напоминание, в случае для задачи к какому сроку должна быть реализована задача.
Приоритет - выбрать приоритет задачи или напоминания.
Метки - поставить метку в отношении создаваемого напоминания или задачи.
Пациент - выбрать пациента к создаваемому напоминанию или задаче.
Описание - добавить описание к создаваемому напоминанию или задаче.
Выбор назначенных лиц
После создания задачи, необходимо указать название и краткое описание.
Назначить время и срок, отведенный сотруднику на ее выполнение. Указать приоритет.
Если задача направленна на выполнение действие связанное с пациентом, то можно добавить данные пациента, выбрав его из списка.
«Назначенные лица»- добавление одного или нескольких сотрудников, ответственных за её выполнение. Для более быстрого поиска, предусмотренно добавление меток.
После заполнения формы нажмите «Сохранить».
После сохранения, задачабудет отображаться в разделе "Мои задачи" у назначенного на выполнение сотрудника.
Сотрудник не имеет прав на удаление и редактирование назначенной на него задачи.
Для удаленного взаимодействия с постановщиком исполнитель может устанавливать статус выполнения задачи, и оставлять к нему свой комментарий.
Раздел "Автоматические задачи" - создание и редактирования списка задач, которые создаются автоматически при условии назначения определенных услуг клиники.
Для создания автоматической задачи - перейти во вкладку «Автоматические задачи» и нажать на
Основная часть заполняется как описано выше.
В нижней части необходимо заполнить следующее:
«Назначать на пользователя, создавшего счет» - активация этого пункта сделает исполнителем задачи пользователся создавшего счет на выбранную в условии услугу.
«Назначенные лица» - выбор пользователей на которых назначается задача.
«Назначенные роли» - выбор ролей пользователей, на которых назначится задача. Например: все администраторыю
«Ответственные лица» - выбор ответственных за выполнение задач.
«Назначенные услуги»- выбор услуги, при оказании которой, выбраным пользователям, ролям и ответственным лицам будет автоматически назначаться задача.